١بيان الغاية والنطاق والتعريفات
الجلسة الأولى • 20 دقيقة • يجيب عن: لماذا السياسة، وعلى من وماذا تنطبق؟
نقاش مفتوح موجَّه بالأسئلة الثلاثة. يدوّن المقرر الصياغة المتفق عليها فقط، لا كل ما يُقال.
٢المبادئ والالتزامات المؤسسية
الجلسة الثانية • 20 دقيقة • يجيب عن: ما القيم الحاكمة، وما التزام المؤسسة؟
تصويت نقطي: لكل مشارك ثلاث نقاط يوزعها على البطاقات. تُرتب المبادئ بعدد الأصوات، ويُعدَّل نص أي بطاقة قبل اعتمادها.
٣مصفوفة قواعد دورة حياة المعرفة
الجلسة الثالثة • 30 دقيقة • يجيب عن: ماذا يجب ويُسمح ويُحظر في كل مرحلة؟
لكل مرحلة قاعدتان على الأقل بصيغة ملزمة: «يجب» = ملزم دائماً، «يُسمح» = جائز بشرط، «يُحظر» = ممنوع ولا يُرفع إلا بآلية الاستثناء.
٤الأدوار والامتثال والاستثناءات
الجلسة الرابعة • 20 دقيقة • يجيب عن: من المسؤول، وماذا عند المخالفة؟
تُستمد مسؤوليات الأدوار من مصفوفة الصلاحيات المعتمدة في ورشة المواءمة، وتُصاغ هنا بصيغة بنود سياسة فقط.
٥مؤشرات الالتزام ودورية المراجعة
الجلسة الختامية • ضمن 15 دقيقة • يجيب عن: كيف نعرف أن السياسة تعمل، ومتى تُراجع؟
تُختار ثلاثة إلى خمسة مؤشرات فقط؛ مؤشرات كثيرة بلا متابعة أسوأ من قليلة تُقاس فعلاً.
